手写签名和电子签名的优缺点精选31句
发布时间:2023-10-04 22:51
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手写签名和电子签名的优缺点
1、电子签名有签署效率高、存储管理方便、安全性高、成本低等优势:
2、手写签名是现实中的签字数字签名是电子的签名(有相应安全技术措施的支持)数字签名(又称公钥数字签名、电子签章)是一种类似写在纸上的普通的物理签名,但是使用了公钥加密领域的技术实现,用于鉴别数字信息的方法。
3、电子签名的优点标准化、统一性、安全性等特征。
4、存储安全性高传统签名签署的合同可能会由于存储不善而导致合同被窃、丢失等情况,与此同时纸质合同的信息也可能被篡改;而电子签名签署的合同会以电子数据的形式保存,并且会保存在第三方电子签名平台的云端,被窃、丢失的可能性会小很多,由于使用了哈希值技术,合同被篡改的可能性也大大降低。
5、而利用数字证书进行电子签名的合同文件就可以利用电子数据的形式由第三方的电子认证服务平台来进行保管,或者是将电子数据存放于企业的电子数据库当中。
6、但如果找到第三方电子认证服务平台,制作并使用电子签名的话,就可以让签署人员直接通过智能手机或者笔记本电脑等智能电子设备利用互联网在在线签署。
7、查询便捷
8、之所以说电子签名使用的效率更高,因为传统纸质合同使用手写签名往往需要协调涉及到的所有人员进行线下面对面的签署过程。
9、书面形式,一般是指以纸质媒介和文字表现当事人所订立合同的内容。
10、合同存储方便传统纸质签名签署的合同签署完成后需要归档存储,规模稍微大一点的公司往往就会有成千上万份合同需要保存,这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦;电子签名签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签名平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。
11、成本低正如前文所说的,电子签名的签署效率高、存储方便,因此导致的人力成本、时间成本、存储成本要远远低于纸质合同。除此之外,电子签名还省下了纸张的成本和快递合同的成本。电子签名的成本要远远低于纸质签名。
12、传统手写签名的纸质合同通常都会进行留档封存保管,规模稍微大一些的集团公司需要保管起来的合同通常数量是非常庞大的。
13、电子签名和书面签名本质上是一样的:都是确定签字人身份,由签字人留下唯一身份标识对签署文件表示同意,只是两者的形式不同:
14、《电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
15、合同签署效率高合同如果采用纸质签名往往需要协调多方人员线下见面签署,如果合同要在不同部门之间进行审批则更加麻烦,效率十分低下;如果采用电子签名的话,签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转的效率都更高。
16、电子化的签署方式,能够节省签署过程繁琐,提升效率。
17、电子签名是用数字证书对电子文件做签署,书面签名是人工对纸质文件签署。狭义的电子签名即数字签名,是利用哈希算法与加密算法实现的电子文件上直接签字、盖章的技术,包含签名人的真实身份信息。为了保障签署后的电子文件具备法律有效性,使用电子签名签署后的电子文件还需要具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性;
18、同时,对于企业内部的合同签署可能还会涉及到企业内部各个部门之间进行相互的审批。
19、书面形式的最大特点在于便于保存,有据可查,发生纠纷时便于举证。
20、“在合同或其他法律行为必须要以特定形式来表示的情况下,现在所要求的特定形式是书面形式”。应该说,在纸质媒介和印刷术的物资基础上,合同终于摆脱了原始的、繁杂的程式,进化到现代的书面和签名时代。
21、而且,由于存放的合同的数量可能过于庞大的话,想要准确地查找出来想要的合同文件,可能并不是一件简单的事情。
22、效率更高
23、而书面手写签名需要进行笔迹鉴定等手段来起到“防身份抵赖”作用,书面手写签名在“防原文篡改”比较难举证。
24、所以说,传统纸质合同的手写签名的签署过程非常麻烦,效率十分低下。
25、这样无论是看管还是查阅都非常快捷且方便,而且不再需要人力进行单独的看管,也不需要单独的房间进行存放纸质合同。
26、由于一些合同当中含有的数据或者是合同文件本身具有商业价值,所以对于这些合同的保管就需要提供专门的房间和人员来进行有效的看管。
27、缺点为增强手写签名的可靠性及不可否认性,需要办理公证,产生额外的成本。
28、一套数字签名通常定义两种互补的运算,一个用于签名,另一个用于验证。在我国大陆,数字签名是具法律效力的,正在被普遍使用。2000年,中华人民共和国的新《合同法》首次确认了电子合同、电子签名的法律效力。2005年4月1日起,中华人民共和国首部《电子签名法》正式实施。
29、电子签名是一种电子代码。电子签名由2005年电子签名法颁布实施。电子签名指凡是能在电子通讯中,起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段,都可被称为电子签名。电子签名的用途在电子版的中秋贺卡、结婚请帖、建筑合同上签名等。
30、因此,可靠的电子签名和手写签名具有同等法律效力。
手写签名和电子签名的优缺点
31、书面的意义在于它既是一种形式,也代表了一种历史;既代表了一种法的传统,也代表了一个文明。但同样是书面形式在当今电子信息高速发展的今天,却明显地制约了网络的应用和电子合同的缔结,对于电子签名的形式的影响同样如此。
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