商务会议策划，2021公司年会策划活动流程?

2021公司年会策划活动流程?

年会筹备小组 总策划：陈__ 总执行：陈_/罗__ 成员：___ 二、年会内容 活动名称：___ 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：20__年2月10日16：00-20：00 活动地点：____酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集; 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)

优质 01 第一步：确定年会主题或主基调 先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。 02

会议策划六大要素?

一、做好活动背景市场调查收集资料 要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。 二、确定项目方向、主题 当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。 三、方案讨论如何实施 一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。 四、现场来宾邀请 在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。 五、准备物料 大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。 六、活动当天现场执行 我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤： 1、确定活动当天开始前布置搭建完毕; 2、主持人主持稿对接; 3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定; 4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位; 5、活动当天流程安排; 6、活动当天晚会结束; 7、活动当天工作收尾。 以上就是大型会议策划流程的六大关键要素，只要把握好这六大要素，然后再细化工作，会议安排就可以做好。当然，如果碰到具有重要意义的会议安排，也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司，赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议，具有丰富的策划经验，相信它一定可以满足您的需求。

会议的要素 1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

年中会议策划流程?

第一步：确定会议主题或主基调 先大致把会议主题、主基调以及对会议策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。 第二步：根据会议主题或主基调，策划会议当天的安排及流程。然后再根据时间安排进一步去细化每个环节要如何做，以及如何创新。 第三步：根据会议当天的流程和安排，倒推会议开始前的筹备工作。

1.确定会议目的和主题：确定会议的目的和主题，以便确定会议的议程和参与者。 2.确定会议时间和地点：确定会议的时间和地点，以便参与者能够安排自己的时间和旅行计划。 3.确定参与者：确定参与者的范围和数量，以便确定会议的规模和预算。 4.制定会议议程：制定会议的议程，包括会议的主题、演讲者、讨论主题、时间安排等。 5.确定演讲者和主持人：确定演讲者和主持人，以便确保会议的顺利进行。 6.确定会议预算：确定会议的预算，包括会议场地、餐饮、住宿、交通等费用。 7.制定会议宣传计划：制定会议宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。 8.确定会议注册方式：确定会议的注册方式，包括在线注册、邮件注册、电话注册等。 9.确定会议现场管理计划：确定会议现场管理计划，包括会议签到、会议材料发放、会议设备安排等。 10.制定会议后续跟进计划：制定会议后续跟进计划，包括会议总结、反馈收集、下一步行动计划等。

一，年中会议实际上是一个承前启后的会议，它的策划流程应该是这样的： 一，给年中会议定调，在会议中主要讲和解决什么问题。 二，总结上半年的工作情况，有那些成绩和不足。 三，制定下半年的工作计划，和完成任务指标的措施。 四，展望下半年的喜人的前景，振奋人心，为完成下半年的任务指标夯实基础。